Privacy en cookies

7 augustus 2024

Ximius, gevestigd aan de Fellenoord 33, 5612 AA te Eindhoven, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Ximius BV
Fellenoord 33
5612 AA Eindhoven
Nederland

E-mail: info@ximius.eu
Telefoon: +31 40 240 96 10

Dhr. M. van Eldijk is de Functionaris Gegevensbescherming van Ximius. Hij is te bereiken via dpo@ximius.eu.

In deze verklaring wordt uiteengezet hoe Ximius omgaat met de persoonsgegevens die worden verkregen via de algemene website van Ximius(www.ximius.eu).

Uw persoonlijke gegevens zijn veilig bij Ximius

Ximius respecteert de privacy van haar klanten en gebruikers van haar websites en diensten. Ximius draagt er zorg voor dat uw persoonlijke informatie wordt beschermd en vertrouwelijk wordt behandeld zoals vereist vanuit de geldende privacy wetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

Verzameling en gebruik van (persoons)gegevens

In onderstaand overzicht is te zien welke data we verzamelen, voor welk doel en hoe lang we het bewaren.

Omschrijving

Data zoals:

Doel

Bewaartermijn

Netwerk formulier

  • Naam

  • E-mailadres

  • Telefoon (optioneel)

  • Bericht/opmerking

Wij gebruiken de gegevens om je in contact te kunnen brengen met andere mensen die interesse hebben in samen bouwen aan een netwerk van zorgprofessionals of zodat wij je meer informatie kunnen verstrekken over de netwerken

Tot afmelding netwerk

Contact formulier

  • Naam

  • E-mailadres

  • Telefoon (is optioneel)

  • Bericht/opmerking

Het kunnen beantwoorden van diverse vragen en opmerkingen

Tot vraag / opmerking is afgehandeld

Formulier – Blijf op de hoogte van events en ontwikkelingen

  • Naam

  • E-mailadres

Het toezenden van een nieuwsbrief om u op de hoogte te houden van nieuws, ontwikkelingen en events van Ximius

Tot afmelding nieuwsbrief

Formulier aanmelden events

  • Naam

  • E-mailadres

  • Organisatie

  • Functie

  • Telefoon

  • Keuze eventdatum

Het inschrijven voor evenementen van Ximius en het sturen van een vervolg mail met eventuele slides/andere informatie die van belang kunnen zijn

1,5 jaar

Cookies

  • Gebruikte IP-adres

  • Surfgedrag

De websites maken gebruik van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat naar uw browser wordt gestuurd en op uw computer wordt opgeslagen. Cookies zorgen voor een sneller en gemakkelijker gebruik van websites. Ximius gebruikt de cookies ook om het gedrag van klanten op haar websites te analyseren, en kan die informatie gebruiken om de websites te verbeteren. Gegevens die via cookies zijn verzameld, gebruikt Ximius uitsluitend anoniem. Hiertoe wordt Google Analytics ingezet. Google verstrekt deze informatie niet aan derden tenzij zij daartoe wettelijk verplicht is. U kunt uw browser zo instellen dat u tijdens uw bezoek aan onze website geen cookies ontvangt. In dat geval kan het echter gebeuren dat u geen gebruik kunt maken van alle mogelijkheden van de websites.

Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en hebben we uw toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen. Zie voor een toelichting: 

5 jaar of bij opzegging

Sollicitaties

  • Naam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • CV

  • Motitvatiebrief

De gegevens die sollicitanten opsturen worden door Ximius gebruikt om te bekijken of vacatures kunnen worden ingevuld. De gegevens worden alleen verstrekt aan degene die direct met het sollicitatieproces te maken hebben.

4 weken na einde sollicitatie proces of  met toestemming sollicitant 1 jaar

Delen van persoonsgegevens met derden

Ximius zal uw persoonsgegevens niet aan derden verstrekken, tenzij:

  • u hiervoor nadrukkelijk toestemming heeft gegeven;

  • deze verstrekking noodzakelijk is voor de uitvoering van een tussen partijen gesloten overeenkomst;

  • deze verstrekking noodzakelijk is op basis van wettelijke verplichtingen;

  • deze verstrekking noodzakelijk is ter bescherming van de persoonlijke veiligheid van klanten en gebruikers van de websites.

Inzien, wijzigen en wissen van uw gegevens

U kunt kennisnemen van de persoonlijke informatie die Ximius van u heeft. Indien de informatie onjuist is kunt u verzoeken deze aan te passen. Toestemming voor verwerking van persoonsgegevens kan ten allen tijde worden ingetrokken, echter niet met terugwerkende kracht.
Dergelijke verzoeken tot inzage, correctie of (gedeeltelijk) wissen van uw gegevens kunt u op de volgende manieren richten aan Ximius :

  • per e-mail: info@ximius.eu

  • of schriftelijk: Ximius, gevestigd aan de Fellenoord 33, 5612 AA te Eindhoven

Ximius zal zo snel mogelijk, maar binnen 4 weken, kosteloos opvolging geven aan het verzoek om informatie te verbeteren, aan te vullen, of te wissen. Er zullen geen administratieve kosten in rekening gebracht worden bij verstrekking van kopie-gegevens, voor meerdere kopieën kan Ximius redelijke administratieve kosten (a 100,- euro per uur exclusief BTW) rekenen. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie de pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) onleesbaar. Dit ter bescherming van uw privacy.

Verder wijzen u er op dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: 

Privacy beleid van derden

Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met de Ximius websites zijn verbonden. Ximius aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid met betrekking tot de wijze waarop deze derden omgaan met persoonsgegevens. Ximius adviseert u daarom om u altijd op de hoogte te stellen van het privacy beleid op deze websites.

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie van de privacyverklaring is steeds te vinden op de website: www.ximius.eu. Ximius adviseert dan ook deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, in ieder geval voordat u uw persoonsgegevens aan Ximius verstrekt.

Vragen

Onze servicedesk helpt u graag verder als u vragen en/of opmerkingen heeft naar aanleiding van het bovenstaande:

Ximius BV
Fellenoord 33
5612 AA Eindhoven
Nederland

E-mail: info@ximius.eu
Telefoon: +31 40 240 96 10

De contactgegevens van onze functionaris voor de gegevensbescherming zijn:
Dhr. M. van Eldijk
E-mail: dpo@ximius.eu
FG-nummer: FG014023

Beeldmerk Ximius

Bent u geïnteresseerd geraakt in wat wij u te bieden hebben of wilt u meer weten over ons aanbod, neem dan gerust contact met ons op! Wij beantwoorden uw vragen graag.