• Language:

Office Manager/Management Assistent m/v – ca. 32 u/wk

Ben je goed in organiseren en heb je de ervaring en de interesse om de activiteiten van een jong en groeiend bedrijf op meerdere gebieden te ondersteunen? Solliciteer dan op de functie Office Manager/Management Assistent bij Ximius B.V. te Eindhoven.

Over Ximius
Ximius is een maatschappelijk georiënteerd bedrijf, dat zorgorganisaties ICT en consulting oplossingen biedt voor het optimaal organiseren van hun zorgprocessen. Klanten vinden we vooral in de Benelux en de Duitstalige landen. Het is een platte organisatie waarin het management samen met het team de prioriteiten bepaalt. Voor de activiteiten, zoals softwareontwikkeling, implementatie bij klanten en marketing en verkoop, zijn processen beschreven en is ISO en NEN certificatie verkregen.

Functiedoel en soorten taken
Op ons kantoor zorg je ervoor dat collega’s zich op hun inhoudelijke werk kunnen concentreren en bevorder je hun efficiëntie. Je bewaakt het zorgvuldig werken en het nakomen van toezeggingen. Je bent een constante en verbindende factor op kantoor, met oog voor de mensen en voor gastvrijheid bij klantenbezoek.

Werkzaamheden zijn bijvoorbeeld:

  • Het monitoren van projectvoortgang en het opvolgen van klantencontacten
  • Vormgeven en publiceren van marketing communicaties en eenvoudige website aanpassingen
  • Agendamanagement voor collega’s met veel afspraakaanvragen
  • Het aannemen van telefoontjes naar het centrale nummer
  • Vervanging zoeken na een ziekmelding
  • Verbeteren van documentsjablonen en de documentatiestructuur managen
  • Kantoormanagement en facilitaire zaken

Wie zoeken wij?

  • MBO (4), HBO of vergelijkbaar opleidingsniveau
  • Gemotiveerd om zaken op rolletjes te laten lopen
  • Klantgericht en verbindend naar collega’s
  • Aantoonbaar praktisch organisatievermogen; ziet waar iets beter kan en komt met voorstellen
  • Ervaring met professionele sociale media en inhoudelijk website beheer
  • Heldere en nauwkeurige communicatie, zowel mondeling als schriftelijk
  • Goed Nederlands kunnen schrijven; enige Duitse leesvaardigheid; Duits kunnen schrijven of zelfs spreken is een pré

Wat bieden wij?

  • Een veelzijdige baan bij een bedrijf dat goede medische zorg ondersteunt
  • Een marktconform salaris
  • Een open en informele werksfeer
  • Een kantoorlocatie dichtbij het station en centrum van Eindhoven

Meer informatie?
Voor meer informatie neem contact op met Robert Quanjel op +31 6 45736435 of via mail Robert.Quanjel@Ximius.eu

Share this post